Partida doble: qué es y ejemplos de asientos contables con IVA
· Clases y Tutores
La partida doble es el principio básico de la contabilidad: toda operación afecta al menos dos cuentas, y lo que se registra en el Debe (cargo) tiene que ser igual a lo que se registra en el Haber (abono). Por eso se dice que "no hay deudor sin acreedor".
La ecuación contable
Activo = Pasivo + Capital
Lo que la empresa tiene (activo) siempre es igual a lo que debe a terceros (pasivo) más lo que pusieron los dueños (capital). Cada partida mantiene esa igualdad.
Reglas del cargo y el abono
| Tipo de cuenta | Aumenta en | Disminuye en | Ejemplos |
|---|---|---|---|
| Activo | Debe | Haber | Caja, Bancos, Clientes, Mobiliario, IVA por cobrar |
| Pasivo | Haber | Debe | Proveedores, Préstamos bancarios, IVA por pagar |
| Capital | Haber | Debe | Capital |
| Gastos y costos | Debe | Haber | Compras, Sueldos, Alquileres |
| Ingresos | Haber | Debe | Ventas, Intereses ganados |
La cuenta T
Ejemplos de asientos contables (libro diario)
En Guatemala el IVA es del 12 % y los precios normalmente lo incluyen. Para separar la base, se divide el total entre 1.12.
Partida 1: aporte inicial
El socio aporta Q50,000 en efectivo para iniciar el negocio.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Caja | Q50,000.00 | |
| Capital | Q50,000.00 | |
| Sumas iguales | Q50,000.00 | Q50,000.00 |
Partida 2: compra de mercadería al contado con IVA
Se compra mercadería por Q11,200 (IVA incluido) y se paga con cheque.
Base: 11,200 ÷ 1.12 = Q10,000. IVA: 10,000 × 0.12 = Q1,200.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Compras | Q10,000.00 | |
| IVA por cobrar | Q1,200.00 | |
| Bancos | Q11,200.00 | |
| Sumas iguales | Q11,200.00 | Q11,200.00 |
Partida 3: venta al crédito con IVA
Se vende mercadería por Q16,800 (IVA incluido) al crédito.
Base: 16,800 ÷ 1.12 = Q15,000. IVA: Q1,800.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Clientes | Q16,800.00 | |
| Ventas | Q15,000.00 | |
| IVA por pagar | Q1,800.00 | |
| Sumas iguales | Q16,800.00 | Q16,800.00 |
Partida 4: pago de sueldos
Se pagan sueldos por Q4,500 con cheque.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Sueldos | Q4,500.00 | |
| Bancos | Q4,500.00 | |
| Sumas iguales | Q4,500.00 | Q4,500.00 |
Estos ejemplos son simplificados para aprender el método. En la práctica, las cuentas exactas y el tratamiento de cada impuesto dependen del catálogo de cuentas de tu curso o de la empresa.
Cómo hacer un asiento paso a paso
- Identifica qué cuentas cambian (por ejemplo, entra mercadería y sale dinero del banco).
- Clasifica cada cuenta: activo, pasivo, capital, gasto o ingreso.
- Decide si aumenta o disminuye y aplica la regla de la tabla.
- Registra primero los cargos (Debe) y después los abonos (Haber), con sangría.
- Comprueba que las sumas del Debe y del Haber sean iguales.
Errores comunes
- Registrar el total con IVA como compra o venta: el IVA va en su propia cuenta.
- Invertir el Debe y el Haber en pasivos e ingresos: aumentan en el Haber.
- Olvidar comprobar las sumas iguales de cada partida.
Ejercicios para practicar
Indica qué cuenta va al Debe y cuál al Haber:
- Se paga Q2,000 a un proveedor con cheque.
- El banco otorga un préstamo de Q20,000 que se deposita en la cuenta.
- Un cliente paga Q5,000 en efectivo.
Respuestas: 1) Debe: Proveedores; Haber: Bancos. 2) Debe: Bancos; Haber: Préstamos bancarios. 3) Debe: Caja; Haber: Clientes.
Preguntas frecuentes
¿Quién inventó la partida doble?
El fraile y matemático italiano Luca Pacioli la describió en 1494, aunque comerciantes italianos ya la usaban antes.
¿Qué diferencia hay entre libro diario y libro mayor?
En el libro diario se registran las partidas en orden cronológico; en el libro mayor se agrupan los movimientos por cuenta para conocer su saldo.
¿Se ve en Perito Contador?
Sí, la partida doble es el primer tema de Contabilidad en Perito Contador y en los primeros cursos de las carreras de auditoría y administración.
¿Se te complica la contabilidad?
Si te cuesta cuadrar las partidas o entender el IVA, un tutor puede revisar contigo tus propios ejercicios. En Clases y Tutores damos clases de contabilidad en línea para Perito Contador y universidad, 1 a 1 por videollamada.
